Panoptic is een specialist in content management oplossingen en breidt haar dienstverlening nu uit met e-mail archiving, op basis van EMC SourceOne. Na zeven jaar en tientallen projecten is Panoptic uitgegroeid tot één van de belangrijkste Documentum-integratoren in België, en met SourceOne versterkt ze die positie verder.
“Het was een logische stap om e-mail archiving in ons aanbod op te nemen,” vertelt Liesbeth Van Bouwel, Account Manager Documentum bij Panoptic. “E-mail maakt een groeiend deel uit van de informatie die onze klanten op lange termijn willen bewaren, en SourceOne helpt die efficiënter beheren.”
In oktober 2009 is Panoptic gestart met een klein team dat ruime ervaring heeft met SourceOne e-mail archiving voor zowel Microsoft Exchange als Lotus Domino.
Goedkopere opslag
IT afdelingen moeten het vandaag stellen met kleinere budgetten om een exploderend volume e-mails te beheren. SourceOne ontlast mailboxen en mailservers en slaat ontdubbelde berichten in een centraal archief op dat kan gekoppeld worden aan verschillende types opslagmedia om kosten nog verder te verminderen.
Vereenvoudigd informatiebeheersbeleid
SourceOne vereenvoudigt het informatiebeheersbeleid in organisaties. Gebruikers kunnen manueel mails archiveren, maar SourceOne biedt ook geautomatiseerde bewaarregels. Daarmee bepalen informatiebeheerders welke mails en welke delen ervan (metadata, bericht, bijlagen) bewaard of vernietigd moeten worden.
Betere toegankelijkheid
De archivering is transparant voor eindgebruikers. Zij kunnen rechtstreeks vanuit hun Lotus Domino of Outlook mail clients berichten archiveren. Die blijven optioneel gemakkelijk bereikbaar als shortcuts in hun mailbox. De zoekfunctie van SourceOne laat informatiebeheerders toe om snel mails terug te vinden in het centrale archief, wat discovery voor audits en rechtszaken sterk vereenvoudigd.
